A hospedagem de e-mail é um dos componentes básicos de que você precisa para um negócio novo (ou já em andamento).
Quer se trate apenas de comunicação corporativa ou de grandes estratégias de marketing, a hospedagem de e-mail irá ajudá-lo a resolver muitos problemas de comunicação e, ao mesmo tempo, economizar muito tempo valioso.
Neste artigo, veremos mais de perto o que é exatamente hospedagem de e-mail e por que precisamos dela.
Também abordaremos alguns pontos básicos que você deve seguir ao escolher o provedor de hospedagem de e-mail certo. No final, também analisaremos algumas das soluções de hospedagem de e-mail mais populares do mercado.
O que é hospedagem de e-mail?
A hospedagem de email é um serviço que oferece espaço no servidor para caixas de correio, gerenciamento e envio de emails, além de maior nível de segurança para comunicação online. Graças à hospedagem de e-mail, você pode enviar e-mails com segurança e confiabilidade para clientes em potencial ou assinantes fiéis.
💡 Dica: Se você é novo no mundo da hospedagem, não deixe de ler meu artigo: O que é hospedagem e domínio (e por que precisamos deles)? Isso o ajudará a entender como funciona a hospedagem (e você também aprenderá algo sobre domínios 🙂).
Por que precisamos de hospedagem de e-mail?
As pessoas usam a hospedagem de e-mail por vários motivos – seja para fins pessoais ou comerciais:
- Recursos: A hospedagem de email geralmente oferece mais flexibilidade ao enviar um grande número de emails. Esse serviço também pode ajudá-lo com gerenciamento de espaço de armazenamento, segmentação, etc.
- Confiabilidade: Com a hospedagem de e-mail, seu e-mail é armazenado em um servidor de terceiros, que geralmente é altamente confiável e seguro. Graças a isso, você não precisa se preocupar em não conseguir acessar seus e-mails importantes.
- Ambiente do usuário: A maioria das hospedagens de email também oferece aos usuários uma interface muito simples e agradável, que você pode apreciar especialmente com estratégias complexas de email marketing.
- Economizando tempo: A eficiência do trabalho também é algo natural. Graças à hospedagem de e-mail, você pode cuidar de todas as tarefas de e-mail com mais rapidez.
Como escolher a hospedagem de e-mail?
Ao escolher um provedor de hospedagem de email, é importante considerar vários fatores.
Muitos deles dependem exatamente para que você precisa de hospedagem de e-mail:
- Segurança: Em primeiro lugar, você deve verificar e comparar a segurança da hospedagem entre diferentes provedores. O nível de segurança e o número de camadas de segurança podem afetar se e como você evita possíveis ataques indesejados de hackers no futuro. Normalmente, qualquer boa hospedagem de e-mail deve fornecer criptografia ponta a ponta, autenticação de dois fatores ou MFA (Autenticação Multifator ) .
- Disponibilidade: O tamanho do espaço de armazenamento e sua disponibilidade é outro fator muito importante que pode influenciar na sua escolha de hospedagem de email. Você também deve verificar se o provedor de hospedagem também oferece a opção de fazer backup e restaurar dados (por exemplo, em caso de interrupção ou mau funcionamento técnico).
- Características: Isto é puramente uma questão de preferência pessoal. Cada hospedagem de e-mail é ligeiramente diferente no número de funções. Portanto, pense em quais recursos você definitivamente precisa e veja quais provedores podem oferecê-los.
- Aplicativo móvel: Embora você normalmente gerencie seu e-mail por meio de um computador, você definitivamente não deve se esquecer de gerenciar e-mails por meio de aplicativos móveis. Se você ou seus funcionários precisam lidar com mensagens via smartphone, uma interface de usuário agradável no aplicativo também desempenhará um papel importante na escolha da hospedagem de e-mail correta.
- Suporte ao cliente: Não deixe de conferir as opções de suporte em caso de algum problema técnico com hospedagem de e-mail. Foque nas formas de apoio ao cliente (e.g. chamada, chat, email, etc.), bem como na sua disponibilidade durante a semana (e.g. suporte 24 horas, suporte apenas em dias úteis, etc.).
- Preço: Por último, mas não menos importante, há também o fator preço. Tente escolher um fornecedor que se adapte ao seu orçamento financeiro.
💡 Dica: Se você quiser saber mais sobre como escolher a hospedagem (não só para email), não deixe de ler meu artigo: Como escolher a melhor hospedagem (não só para WordPress) .
Os melhores provedores de hospedagem de e-mail
1. Google Workspace
O Google Workspace é um dos provedores de e-mail mais famosos do mundo . Se você prefere ferramentas em nuvem ou simplesmente confia nos aplicativos do Google, o Google Workspace é a escolha certa.
Este fornecedor tem pelo menos 30 GB de espaço de armazenamento, que pode obviamente ser aumentado com pacotes de preços mais elevados.
Além disso, fornece ferramentas de administração simples que você simplesmente precisará em caso de negócios.
As ferramentas populares do Google Workspace incluem, por exemplo: e-mail, calendário, armazenamento, compartilhamento e colaboração, videoconferência, chat, etc.
O preço deste provedor de hospedagem de e-mail começa em 6€ (Business Starter). Além disso, também oferece pacotes Business Standard, Business Plus e Enterprise (preço individual):
2.Microsoft 365
O Microsoft 365 é outro provedor de hospedagem de e-mail mundialmente famoso (e uma ótima alternativa ao Google Workspace).
Com este provedor, você tem todas as funções necessárias para hospedagem de e-mail – domínio próprio , recebimento e envio de e-mails, filtragem de spam, alta segurança + aplicativos Office.
Por 10,50€/utilizador tem ainda acesso às aplicações Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive e OneNote .
Além disso, você também pode usar diversas ferramentas híbridas (como Microsoft Teams).
O preço do Microsoft 365 para empresas começa em 5,10€ (Microsoft 365 Business Basic) e pode ir até 18,60€ (Microsoft 365 Business Premium).
3. Correio Zoho
Zoho Mail é outro provedor de hospedagem de e-mail e uma boa alternativa ao Microsoft 365 e Google Workspace. Este serviço é particularmente adequado para pequenas e médias empresas.
A Zoho oferece soluções confiáveis e seguras para suas necessidades de e-mail, incluindo a opção de um nome de domínio personalizado e integração com outras ferramentas Zoho, como Zoho CRM e Zoho Books .
Além disso, você certamente apreciará funções como calendário, contatos, aplicativos de comunicação ou até mesmo WorkDrive .
Embora o Zoho seja menos intuitivo em comparação com seus concorrentes, ele oferece aos usuários instruções e manuais muito detalhados para o gerenciamento eficaz de sua plataforma.
Zoho começa em 0,90€/usuário/mês – com o aumento do armazenamento para pacotes individuais, o preço da hospedagem de e-mail também muda, é claro:
4. Bluehost
Bluehost é um interessante provedor de hospedagem que, entre outras coisas, também oferece soluções de hospedagem de email.
Este provedor possui vários recursos excelentes para e-mail, como armazenamento ilimitado, calendário, sincronização com dispositivos móveis, etc.
Além disso, também é compatível com Google Workspace , graças ao qual você pode ter todos os seus aplicativos favoritos do Google em um só lugar.
Esta integração híbrida lhe dará mais flexibilidade – você pode usar as funções do Bluehost em conjunto com o Google Workspace e assim obter o melhor dos dois mundos.
Os pacotes Bluehost são divididos em 3 níveis, cada um dos quais oferece mais armazenamento e mais recursos:
- INICIALIZAÇÃO DE NEGÓCIOS (5,67€/mês)
- PADRÃO EMPRESARIAL (11,33€/mês)
- BUSINESS PLUS (17,00€/mês)
💡 Dica: Interessado neste provedor? Nesse caso, não deixe de ler minha review: Bluehost – Hospedagem recomendada pela comunidade WordPress .
5. Hospedeiro
Hostinger é um provedor de hospedagem de e-mail barato e confiável que oferece muitos recursos, incluindo seu próprio nome de domínio, contas de e-mail ilimitadas e um certificado SSL gratuito para comunicação segura.
Outras características interessantes deste provedor de hospedagem incluem, por exemplo:
- Notificações de e-mails abertos: você receberá uma notificação no momento em que o usuário abrir seu e-mail.
- Modelos de e-mail personalizados: a Hostinger oferece a opção de configurar modelos de e-mail personalizados, o que pode economizar muito tempo.
- Notificações de acompanhamento: No caso de uma conversa por e-mail, você pode receber notificações automaticamente para responder em um determinado horário.
- Cronômetro para envio: Você pode preparar todos os seus e-mails com antecedência a qualquer momento e definir o horário em que deverão ser enviados.
A Hostinger oferece 2 pacotes de preços interessantes – Business Email e Enterprise Email – que têm preços razoáveis:
6. ProtonMail
ProtonMail é um provedor de hospedagem de e-mail com forte foco em segurança e privacidade.
Toda a comunicação por e-mail é criptografada, o que garante proteção contra acesso não autorizado aos seus dados.
Ele também oferece vários recursos, incluindo um nome de domínio personalizado e aplicativos móveis.
Você pode experimentar o ProtonMail gratuitamente e testar suas funções como ProtonMail, Proton Calendar, Proton Drive e Proton VPN.
No caso da versão gratuita, você terá 1 GB de dados e 1 endereço de e-mail gratuito .
Quanto aos pacotes pagos, o ProtonMail oferece 3 níveis:
- Mail Essentials – 6,99€/mês
- Empresarial – 10,99€/mês
- Empresa – preço individual
7. Exohosting
Embora o Exohosting seja popular principalmente graças à hospedagem de sites , ele também oferece a opção de hospedagem de e-mail, onde você pode criar facilmente um endereço de e-mail em seu próprio domínio.
Este provedor cobre tudo que você precisa para uma comunicação regular por e-mail: desde grande armazenamento, passando por proteção anti-spam e antivírus, até um grande número de caixas de e-mail próprias.
Além disso, você pode experimentar o exohosting gratuitamente por 10 dias e ver se esse provedor é realmente adequado às suas necessidades.
Uma adição bastante agradável deste provedor de hospedagem de e-mail é a disponibilidade de e-mails em qualquer dispositivo – você pode gerenciar sua comunicação em um computador, celular ou tablet.
Exohosting vem com 2 pacotes de preços:
- Exo Mail – 1,20€/mês
- Exo Mail Profi – 1,99€/mês
Outros provedores de caixas de e-mail e domínios
- DreamHost – uma solução de e-mail simples e acessível onde você também pode escolher seu próprio domínio (ou transferi-lo para outra hospedagem se necessário).
- Websupport – um provedor de hospedagem onde você pode criar sua própria caixa de e-mail.
- Webglobe – solução de e-mail profissional para caixas de correio empresariais. Com este provedor de hospedagem, você também tem excelente suporte ao cliente e proteção antivírus e anti-spam eficaz.
- Hostcreators – com este provedor, você pode escolher e criar seu próprio domínio de e-mail em poucos minutos.
💡 Dica: Se você se interessou por este artigo e gostaria de saber mais sobre o mundo dos serviços de hospedagem e domínios, não deixe de ler o artigo: Hospedagem gratuita na web: quando vale a pena (e quando não vale)?
